Handelsregister Berlin einsehen

Sie wollen wissen, ob eine Berliner Firma im Handelsregister steht und was dort über sie vermerkt ist? Hier erfahren Sie, wer zuständig ist, wie die Suche funktioniert und worauf Sie achten sollten.

Wer führt das Handelsregister in Berlin?

Für ganz Berlin ist das Amtsgericht Charlottenburg zentral zuständig. Es führt dort außerdem das Genossenschafts-, Partnerschafts- und Vereinsregister. Für Unternehmensinsolvenzen ist dasselbe Gericht das zentrale Insolvenzgericht für Berlin. Ein Unternehmen mit Sitz in Berlin steht also bei diesem einen Gericht, nicht in den einzelnen Berliner Bezirken. Hat ein Unternehmen nur eine Niederlassung in Berlin, aber den Sitz in einer anderen Stadt, ist das Registergericht dieser Stadt zuständig.

Online einsehen: Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie das Registerportal der Länder. Eine Registrierung brauchen Sie nicht.
2. Geben Sie den Firmennamen ein und wählen Sie in der erweiterten Suche das Bundesland Berlin. Mit Registerart (HRA oder HRB) und Registernummer finden Sie ein Unternehmen genauer.
3. Öffnen Sie in der Trefferliste das passende Unternehmen und laden Sie den gewünschten Registerinhalt als PDF herunter.

Die Einsicht und der Abruf von Registerauszügen und eingereichten Dokumenten sind kostenlos. Welche Auszugsarten es gibt, erklärt der Ratgeber Handelsregisterauszug online abrufen.

Vor Ort beim Amtsgericht Charlottenburg

Sie können das Register auch persönlich einsehen. Das Gericht sitzt in der Hardenbergstraße 31, 10623 Berlin, die Telefonnummer der Registerabteilung lautet (030) 90149-80. Die Einsicht ist während der Geschäftszeiten kostenfrei. Aktuelle Öffnungszeiten und eventuelle Terminregeln erfragen Sie vorab beim Gericht oder auf dessen Internetseite. Wer nur schnell etwas prüfen will, ist online meist schneller.

Was Sie im Berliner Register finden

• HRA: Einzelkaufleute (e.K.), OHG, KG.
• HRB: GmbH, UG (haftungsbeschränkt), AG.
• Weitere Register: Genossenschaften, Partnerschaftsgesellschaften und eingetragene Vereine.

Berliner Registernummern haben häufig den Zusatz „B“ hinter der Nummer, zum Beispiel „HRB 123456 B“. Geben Sie ihn bei der Suche an, wenn Sie ihn auf dem Briefkopf oder im Impressum finden.

Beispiel: Berliner Dienstleister prüfen

Ein Berliner Unternehmen bietet Ihnen einen Auftrag an. Im Impressum steht „Beispiel Berlin GmbH, HRB 123456 B, Amtsgericht Charlottenburg“. Sie suchen im Portal mit Bundesland Berlin und der Registernummer und öffnen den aktuellen Abdruck. Dort sollten Name, Sitz und Geschäftsführer mit dem Impressum übereinstimmen. Weichen sie ab, fragen Sie nach, bevor Sie zusagen. Mehr Prüfschritte finden Sie in der Checkliste Firma überprüfen.

Häufige Stolpersteine

• Sitz verwechselt: Ein Büro in Berlin heißt nicht, dass das Berliner Gericht zuständig ist.
• Mehrere ähnliche Namen: Vergleichen Sie Registernummer und Sitz.
• Alter Stand: Prüfen Sie das Datum der letzten Eintragung.
• Begriffe unklar: Wörter wie Prokura oder Gesamtvertretung erklärt das Handelsregister-Glossar.

Was das Register nicht zeigt

Das Register nennt rechtliche Eckdaten, aber keine Finanzkennzahlen, kein Zahlungsverhalten und keine Hinweise aus Presse oder Bewertungsportalen. Wer auch das wissen will, braucht weitere Quellen.

Was die Firmenrecherche zusätzlich liefert

Stand: Oktober 2026.