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Was ist das Handelsregister?

Das Handelsregister ist ein öffentliches Verzeichnis, das beim Amtsgericht (Registergericht) geführt wird. Es dokumentiert wesentliche rechtliche Verhältnisse von Kaufleuten und Handelsgesellschaften und dient der Rechtssicherheit im Geschäftsverkehr.

HRA vs. HRB – Der Unterschied

HRA (Handelsregister Abteilung A): Einzelkaufleute, OHG, KG, e.K., GmbH & Co. KG

HRB (Handelsregister Abteilung B): GmbH, UG (haftungsbeschränkt), AG, KGaA, SE

Wer wird eingetragen?

Pflicht: Kaufleute (nach § 1 HGB), GmbH, UG, AG, OHG, KG
Freiwillig möglich: Kleingewerbetreibende (werden dann zum Kaufmann)
Nicht eingetragen: Freiberufler, GbR (bis 2024 – jetzt Gesellschaftsregister)

Eine Anleitung zum Abruf finden Sie im Ratgeber Handelsregisterauszug online abrufen.

Wo kann man das Handelsregister einsehen?

Über das Gemeinsame Registerportal der Länder (handelsregister.de) können Sie Handelsregistereinträge online einsehen. Aktuelle Eintragungen und der Chronologische Abdruck sind kostenpflichtig. Oder nutzen Sie unseren Firmenauskunft-Service, um umfassende Unternehmensinformationen aufbereitet zu erhalten.

So nutzen Sie das Glossar

Tippen Sie einen Begriff in die Suche oder blättern Sie nach Buchstaben. Meist lesen Sie ihn in einem Registerauszug oder Vertrag und wollen wissen, was er für Ihr Gegenüber bedeutet.

Beispiel: In einem Auszug steht „Geschäftsführer: Max Muster, einzelvertretungsberechtigt“, daneben „Prokura: Erika Beispiel, gemeinsam mit einem Geschäftsführer“. Das heißt: Herr Muster darf die Gesellschaft allein vertreten. Frau Beispiel darf als Prokuristin nur zusammen mit einem Geschäftsführer unterschreiben.

Das Glossar erklärt die Begriffe allgemein. Für einen konkreten Fall zählt der aktuelle Registerauszug des zuständigen Amtsgerichts, den Sie über das Registerportal der Länder abrufen können. Beachten Sie das Datum der letzten Eintragung, denn ältere Angaben können überholt sein.

Häufige Verwechslungen:

HRA und HRB: Einzelkaufleute (e.K.) und Personengesellschaften stehen in Abteilung A, Kapitalgesellschaften wie GmbH, UG und AG in Abteilung B.
Prokura und Handlungsvollmacht: Die Prokura ist im Register eingetragen und umfassender, die Handlungsvollmacht nicht.
Sitz und Geschäftsanschrift: Der Sitz ist ein Ort, die Geschäftsanschrift die vollständige Adresse.
Gelöscht heißt nicht „nie existiert“: Frühere Eintragungen bleiben in den Registerunterlagen nachvollziehbar.

Den Geschäftspartner prüfen

Sie kennen jetzt die Begriffe. Was steht im Handelsregister über das Unternehmen, mit dem Sie zu tun haben?

Die Firmenrecherche von Firmenauskunft Online fasst für ein Unternehmen Handelsregisterdaten, Geschäftsführung, Finanzdaten, Beteiligungen und Netzwerk zusammen, Standard-Recherche ab 6,90 €. Wie ein Ergebnis aussieht, zeigt der Beispielbericht.

Häufige Fragen

Ist das Handelsregister öffentlich einsehbar?

Ja, das Handelsregister ist ein öffentliches Register. Jeder kann Einsicht nehmen, ohne ein berechtigtes Interesse nachweisen zu müssen. Elektronische Abrufe über handelsregister.de sind teilweise kostenpflichtig.

Was kostet eine Handelsregisterauskunft?

Ein aktueller Ausdruck (Chronologischer Abdruck) kostet über das elektronische Registerportal ca. 4,50 €. Über unseren Service erhalten Sie aufbereitete Unternehmensberichte mit weiteren Details.

Wie lange dauert eine Handelsregistereintragung?

Je nach Amtsgericht dauert eine Eintragung zwischen wenigen Tagen und mehreren Wochen. Neuanmeldungen über Notare (z. B. GmbH-Gründung) werden oft innerhalb von 1–2 Wochen eingetragen.

Wer steckt dahinter? Dieses Angebot stammt von Firmenauskunft Online, einem Service von TechPirat – Jörg Balters, Düsseldorf. Mehr zum Anbieter · Impressum

Hinweis: Alle Angaben ohne Gewähr. Dieses Tool dient ausschließlich zu Informationszwecken und ersetzt keine professionelle Beratung. Im Zweifelsfall ziehen Sie bitte einen Rechtsanwalt oder Steuerberater zu Rate.

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