USt-IdNr. prüfen

Umsatzsteuer-ID eingeben

Geben Sie die USt-IdNr. inkl. Länderkennzeichen ein (z. B. DE, AT, FR).

Prüfungsergebnis

–

Was ist eine USt-IdNr.?

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.), international auch VAT-ID (Value Added Tax Identification Number) genannt, ist eine eindeutige Kennung für Unternehmen im EU-Binnenmarkt. Sie wird für den innergemeinschaftlichen Warenverkehr und Dienstleistungshandel benötigt.

Wofür braucht man eine USt-IdNr.?

Innergemeinschaftliche Lieferungen: Steuerfreie Lieferungen zwischen EU-Unternehmen
Reverse-Charge-Verfahren: Umkehr der Steuerschuldnerschaft bei B2B-Dienstleistungen
Rechnungspflicht: Die USt-IdNr. muss auf Rechnungen für EU-Geschäfte angegeben werden
Zusammenfassende Meldung: Meldepflicht an das Bundeszentralamt für Steuern

Formate nach EU-Land

Land	Kürzel	Format	Beispiel
Deutschland	DE	`DE + 9 Ziffern`	DE123456789
Österreich	AT	`ATU + 8 Ziffern`	ATU12345678
Frankreich	FR	`FR + 2 Zeichen + 9 Ziffern`	FR12345678901
Niederlande	NL	`NL + 9 Ziffern + B + 2 Ziffern`	NL123456789B01
Italien	IT	`IT + 11 Ziffern`	IT12345678901
Spanien	ES	`ES + Buchstabe + 7 Ziffern + Zeichen`	ESX1234567X
Belgien	BE	`BE + 10 Ziffern`	BE0123456789
Polen	PL	`PL + 10 Ziffern`	PL1234567890

Formatprüfung vs. offizielle Prüfung

Formatprüfung (dieses Tool): Prüft, ob die Struktur (Länge, Zeichentypen) korrekt ist.

VIES-Prüfung (EU-Kommission): Prüft, ob die Nummer tatsächlich vergeben und aktuell gültig ist. Diese offizielle Prüfung ist für den Vorsteuerabzug bei innergemeinschaftlichen Geschäften zwingend erforderlich.

USt-IdNr. beantragen

In Deutschland beantragen Sie die USt-IdNr. beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt). Der Antrag kann online, per Fax oder schriftlich erfolgen und ist kostenlos. Voraussetzung ist, dass Sie als Unternehmer beim Finanzamt registriert sind.

Das Ergebnis richtig lesen

„Format gültig“ heißt nur, dass Länge, Länderkürzel und Zeichenarten zum Muster des jeweiligen Landes passen. Ob die Nummer wirklich vergeben ist und zu dem Unternehmen gehört, mit dem Sie Geschäfte machen, sagt das Ergebnis nicht.

Beispiel: Ihr Kunde nennt Ihnen DE123456789. Das Format stimmt, die Nummer kann trotzdem erfunden oder längst gelöscht sein. Vor einer steuerfreien innergemeinschaftlichen Lieferung sollten Sie deshalb die Nummer beim Bundeszentralamt für Steuern oder über VIES bestätigen lassen. Eine qualifizierte Bestätigungsabfrage gleicht zusätzlich Name und Anschrift ab und dient als Nachweis, dass Sie die Prüfung gemacht haben.

Wann Sie die Prüfung brauchen: bei jedem neuen Geschäftspartner im EU-Ausland, bei Reverse-Charge-Rechnungen und immer dann, wenn eine Rechnung ohne Umsatzsteuer gestellt werden soll. Halten Sie Datum und Ergebnis der Bestätigung in Ihren Unterlagen fest, damit Sie die Steuerfreiheit bei einer Betriebsprüfung belegen können.

Häufige Fehler:

Die deutsche Steuernummer (mit Schrägstrichen, vom Finanzamt) wird mit der USt-IdNr. verwechselt. Beide sind verschiedene Nummern.
Leerzeichen, Punkte oder Bindestriche werden mitkopiert.
Der Buchstabe O wird statt der Ziffer 0 getippt, oder das Länderkürzel fehlt.
Das Länderkürzel passt nicht zum Land. Griechenland verwendet zum Beispiel „EL“, nicht „GR“.

Mehr dazu im Ratgeber Firma überprüfen: Was Sie vor einem Auftrag prüfen sollten.

Den Geschäftspartner prüfen

Die Nummer ist formal gültig. Wer steckt hinter der Firma?

Die Firmenrecherche von Firmenauskunft Online fasst für ein Unternehmen Handelsregisterdaten, Geschäftsführung, Finanzdaten, Beteiligungen und Netzwerk zusammen, Standard-Recherche ab 6,90 €. Wie ein Ergebnis aussieht, zeigt der Beispielbericht.

Häufige Fragen

Ist die Steuernummer dasselbe wie die USt-IdNr.?

Nein. Die Steuernummer wird vom lokalen Finanzamt vergeben und ist für die Einkommens- oder Körperschaftsteuer relevant. Die USt-IdNr. wird vom Bundeszentralamt für Steuern vergeben und dient dem EU-Binnenhandel. Beide können auf Rechnungen stehen, aber für EU-Geschäfte ist die USt-IdNr. Pflicht.

Muss ich die USt-IdNr. meines Geschäftspartners prüfen?

Ja! Bei innergemeinschaftlichen Lieferungen sind Sie verpflichtet, die USt-IdNr. Ihres Kunden zu prüfen. Nur wenn die Nummer gültig ist, dürfen Sie die Rechnung ohne Umsatzsteuer ausstellen. Nutzen Sie dafür die offizielle VIES-Abfrage der EU-Kommission.

Was bedeutet es, wenn VIES die Nummer nicht bestätigt?

Das kann verschiedene Gründe haben: Die Nummer wurde noch nicht aktiviert, das Unternehmen wurde abgemeldet, oder es liegt ein technischer Fehler vor. In diesem Fall sollten Sie den Geschäftspartner kontaktieren und ggf. die Rechnung mit Umsatzsteuer ausstellen.

Werden meine Eingaben gespeichert?

Nein. Die Formatprüfung erfolgt vollständig in Ihrem Browser. Keine Daten werden an unseren Server übertragen.

Wer steckt dahinter? Dieses Angebot stammt von Firmenauskunft Online, einem Service von TechPirat – Jörg Balters, Düsseldorf. Mehr zum Anbieter · Impressum

Hinweis: Alle Angaben ohne Gewähr. Dieses Tool dient ausschließlich zu Informationszwecken und ersetzt keine professionelle Beratung. Im Zweifelsfall ziehen Sie bitte einen Rechtsanwalt oder Steuerberater zu Rate.

USt-IdNr. Prüfer