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Preiskalkulator für Freelancer

Berechnen Sie Ihren optimalen Stundensatz – basierend auf Ihren tatsächlichen Kosten und Ihrem Gewinnziel.

Stundensatz berechnen

Private Ausgaben (monatlich)

Miete / Wohnen

Krankenversicherung

Gesetzl. freiwillig ab ca. 450 EUR / privat variiert

Altersvorsorge

Empfehlung: 15-20 % des Nettoeinkommens

Lebenshaltung (Essen, Kleidung etc.)

Versicherungen (Haftpflicht, BU etc.)

Sonstiges (Auto, Freizeit etc.)

Geschäftskosten (monatlich)

Büro / Coworking

Software & Tools

Telefon & Internet

Weiterbildung

Steuerberater / Buchhaltung

Sonstige Geschäftskosten

Arbeitszeit & Gewinnziel

Arbeitstage pro Woche

Stunden pro Tag

Urlaubstage pro Jahr

Krankheitstage pro Jahr

Auslastung (verrechenbar)

Anteil der fakturierbaren Stunden

Gewünschter monatl. Gewinn (netto)

Ihr Gewinn NACH allen Kosten

Ihr empfohlener Stundensatz (netto)

0,00 EUR

Tagessatz (netto)

0 EUR

Monatsumsatz (Ziel)

0 EUR

Jahresumsatz (Ziel)

0 EUR

Kostenaufstellung (monatlich)

Stundensatz richtig kalkulieren

Viele Freelancer machen den Fehler, ihren Stundensatz zu niedrig anzusetzen. Als Selbstständiger müssen Sie alle Kosten selbst tragen, die bei Angestellten der Arbeitgeber übernimmt: Krankenversicherung, Altersvorsorge, Hardware, Software, Urlaub und Krankheitstage.

Die wichtigsten Kostenfaktoren

Sozialversicherung: Als Freelancer zahlen Sie Kranken- und Pflegeversicherung komplett selbst (ca. 450-900 EUR/Monat).

Altersvorsorge: Kein Arbeitgeberanteil! Planen Sie 15-20 % Ihres Nettoeinkommens für die Rente ein.

Auslastung: Nicht jede Arbeitsstunde ist fakturierbar. Akquise, Buchhaltung und Weiterbildung sind unbezahlte Arbeitszeit.

Durchschnittliche Stundensätze nach Branche

IT / Software-Entwicklung: 80-120 EUR/Std.
Design / Kreativ: 60-100 EUR/Std.
Beratung / Consulting: 90-150 EUR/Std.
Text / Redaktion: 50-80 EUR/Std.
Marketing / SEO: 70-120 EUR/Std.

Häufige Fragen

Wie viel sollte ich als Freelancer mindestens verdienen?

Ihr Stundensatz sollte mindestens alle Kosten decken plus einen angemessenen Gewinn. Als Faustregel: Ein Ex-Angestellter mit 4.000 EUR brutto benötigt als Freelancer ca. 70-90 EUR/Std., um den gleichen Lebensstandard zu halten.

Was ist mit Umsatzsteuer?

Der hier berechnete Stundensatz ist netto. Auf Ihre Rechnungen kommt noch 19 % USt. (ausser bei Kleinunternehmerregelung). Die USt. ist ein durchlaufender Posten und kein Einkommen.

Was bedeutet Auslastung?

Auslastung ist der Anteil Ihrer Arbeitszeit, den Sie tatsächlich an Kunden fakturieren können. Der Rest geht für Akquise, Buchhaltung, Weiterbildung, Angebote schreiben und Admin-Aufgaben drauf. 70-80 % ist realistisch.

Wer steckt dahinter? Dieses Angebot stammt von Firmenauskunft Online, einem Service von TechPirat – Jörg Balters, Düsseldorf. Mehr zum Anbieter · Impressum

Hinweis: Alle Angaben ohne Gewähr. Dieses Tool dient ausschließlich zu Informationszwecken und ersetzt keine professionelle Beratung. Im Zweifelsfall ziehen Sie bitte einen Rechtsanwalt oder Steuerberater zu Rate.

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