Handelsregisterauszug online abrufen oder einsehen

Das Handelsregister ist öffentlich. Wer einen Auszug braucht, muss ihn nicht mehr beim Amtsgericht bestellen, sondern findet die Daten online. Hier die Wege im Überblick.

Einsehen oder abrufen: Wo liegt der Unterschied?

Einsehen heißt, die Registerdaten am Bildschirm zu lesen. Abrufen heißt, Daten oder Dokumente als Datei herunterzuladen oder auszudrucken. Beides ist seit dem 1. August 2022 über das gemeinsame Registerportal der Länder ohne Registrierung und kostenlos möglich. Das gilt für die Inhalte des Handels-, Genossenschafts-, Partnerschafts- und Vereinsregisters sowie für die elektronisch vorliegenden Dokumente.

Schritt für Schritt über handelsregister.de

1. Rufen Sie das Registerportal auf und öffnen Sie die Suche. Eine einfache Suche nach dem Firmennamen reicht oft. Mit der erweiterten Suche grenzen Sie nach Bundesland, Registerart (HRA oder HRB) und Registernummer ein.
2. Wählen Sie in der Trefferliste das richtige Unternehmen. Achten Sie auf Rechtsform, Sitz und Registergericht, denn gleiche Namen kommen häufig vor.
3. Öffnen Sie den gewünschten Registerinhalt, zum Beispiel den aktuellen Abdruck, und speichern Sie ihn als Datei.

Der zweite Weg: das Unternehmensregister

Das Unternehmensregister bündelt Registerdaten mit weiteren Pflichtveröffentlichungen, etwa Jahresabschlüssen. Registerauszüge lassen sich dort ebenfalls kostenlos abrufen. Es lohnt sich, wenn Sie zusätzlich die Rechnungslegung eines Unternehmens sehen wollen. Welche Unterlagen vorliegen, hängt von Größe und Veröffentlichungspflicht der Firma ab.

Welche Auszugsarten gibt es?

• Aktueller Abdruck: der heute gültige Stand mit Firma, Sitz, Vertretungsberechtigten und Kapital.
• Chronologischer Abdruck: alle bisherigen Eintragungen in zeitlicher Reihenfolge, sinnvoll, um die Entwicklung eines Unternehmens zu verstehen.
• Amtlicher, beglaubigter Auszug: wird bei Behörden, Banken oder vor Gericht verlangt. Er kommt vom Registergericht und ist gebührenpflichtig. Die Höhe nennt das jeweilige Gericht.

Für die meisten Prüfungen im Geschäftsalltag genügt der kostenlose Abruf. Verlangt eine Stelle ausdrücklich eine Beglaubigung, bleibt nur der amtliche Weg.

Handelsregister Berlin

Für Berlin führt das Amtsgericht Charlottenburg (Hardenbergstraße 31, 10623 Berlin) das Handelsregister. Berliner Unternehmen finden Sie also im Registerportal, indem Sie als Bundesland Berlin wählen. Die Einsicht vor Ort ist während der Geschäftszeiten ebenfalls kostenfrei möglich. Aktuelle Öffnungszeiten prüfen Sie am besten auf der Seite des Gerichts. Mehr dazu im Ratgeber Handelsregister Berlin. Für alle anderen Bundesländer gilt dasselbe Prinzip mit dem jeweils zuständigen Registergericht.

Was ein Handelsregisterauszug nicht zeigt

Der Auszug nennt die rechtlichen Eckdaten, aber keine Finanzkennzahlen, keine Ansprechpartner, keine Beteiligungen im Detail und keine Einschätzung der Zahlungsfähigkeit. Auch Informationen von der Website, aus der Presse oder von Bewertungsportalen fehlen.

Beispiel: Eine GmbH vor dem Vertragsschluss prüfen

Sie sollen für eine „Muster Handels GmbH“ einen Auftrag über 15.000 € ausführen. Sie suchen die Firma im Registerportal, wählen die Abteilung B (Kapitalgesellschaften) und öffnen den aktuellen Abdruck. Dort lesen Sie Sitz, Stammkapital, den Geschäftsführer und die Art seiner Vertretungsbefugnis. Weicht der Name des Geschäftsführers vom Namen Ihres Ansprechpartners ab, fragen Sie nach. Der chronologische Abdruck zeigt außerdem, ob die Firma kürzlich umbenannt oder verlegt wurde.

Häufige Fehler bei der Suche

• Gleiche Namen: Mehrere Unternehmen heißen ähnlich. Vergleichen Sie Sitz und Registernummer mit dem Impressum.
• Falsche Abteilung: Einzelkaufleute und Personengesellschaften stehen in Abteilung A, Kapitalgesellschaften in Abteilung B. Die Begriffe erklärt das Handelsregister-Glossar.
• Veraltete Angaben: Notieren Sie das Datum der letzten Eintragung, bevor Sie sich auf einen Stand verlassen.
• Nicht eingetragen: Freiberufler und Kleingewerbetreibende stehen nicht zwingend im Register. Das ist kein Warnsignal.

Was die Firmenrecherche zusätzlich liefert

Stand: Oktober 2026.