Impressum-Checkliste

Wählen Sie zunächst Ihre Unternehmensform, dann haken Sie an, was bereits in Ihrem Impressum steht:

Grund-Pflichtangaben (§ 5 DDG)

Vollständiger Name / FirmaBei natürlichen Personen: Vor- und Nachname. Bei juristischen Personen: vollständiger Firmenname inkl. Rechtsform.

AnschriftVollständige ladungsfähige Postanschrift (kein Postfach). Straße, Hausnummer, PLZ, Ort.

E-Mail-AdresseMindestens ein elektronischer Kontaktweg ist Pflicht. E-Mail ist die gängige Form.

TelefonnummerEmpfohlen, aber umstritten ob Pflicht. Mindestens ein zweiter schneller Kommunikationsweg.

Vertretungsberechtigte Person

Vertretungsberechtigte(r) Geschäftsführer(in)Bei GmbH/UG: Name(n) der Geschäftsführer. Bei AG: Vorstand.

Register & Steuern

HandelsregistereintragRegistergericht und Registernummer (z. B. Amtsgericht München, HRB 12345). Nur wenn eingetragen.

USt-IdNr. oder Wirtschafts-IdNr.Falls vorhanden: Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nach § 27a UStG.

Berufsrechtliche Angaben (reglementierte Berufe)

Berufsbezeichnung & Staat der Verleihungz. B. „Rechtsanwalt, zugelassen in Deutschland"

Zuständige Kammerz. B. Rechtsanwaltskammer, Ärztekammer, Steuerberaterkammer

Berufsrechtliche RegelungenVerweis auf die geltende Berufsordnung mit Fundstelle

Zusatz für Kapitalgesellschaften

Stammkapital / GrundkapitalBei GmbH: Stammkapital. Bei AG: Grundkapital. Falls Kapital noch nicht vollständig eingezahlt: „Stammkapital: XX € (nicht voll eingezahlt)".

„in Liquidation" / „i. L."Falls sich die Gesellschaft in Abwicklung/Liquidation befindet, muss dies angegeben werden.

Datenschutz & Sonstiges

Link zur DatenschutzerklärungSeparate, leicht erreichbare Seite nach Art. 13/14 DSGVO.

Inhaltlich Verantwortlicher (§ 18 Abs. 2 MStV)Wenn redaktionelle Inhalte (Blog, Ratgeber) veröffentlicht werden: Name + Anschrift des Verantwortlichen.

Zusatz für Vereine

VereinsregistereintragRegistergericht und Vereinsregisternummer (VR …)

Vertretungsberechtigter VorstandName(n) des vertretungsberechtigten Vorstands gem. § 26 BGB

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Impressumspflicht: Wer braucht ein Impressum?

Nach § 5 DDG (Digitale-Dienste-Gesetz, seit Mai 2024 Nachfolger des Telemediengesetzes) benötigt grundsätzlich jeder, der geschäftsmäßige Online-Dienste anbietet, ein Impressum. Das gilt für:

Unternehmenswebsites und Online-Shops
Blogs mit Werbung (z. B. Affiliate-Links)
Social-Media-Profile (Facebook, Instagram, LinkedIn etc.)
Vereinswebsites
Auch rein private Websites können betroffen sein, wenn sie über das Rein-Private hinausgehen

Was muss ins Impressum?

Die Pflichtangaben variieren je nach Rechtsform und Tätigkeit. Grundsätzlich sind immer erforderlich:

Name / Firma des Anbieters
Ladungsfähige Anschrift (kein Postfach!)
Schnelle elektronische Kontaktmöglichkeit (E-Mail + ggf. Telefon)
Registereintrag (falls vorhanden): Registergericht, Registernummer
USt-IdNr. (falls vorhanden)
Vertretungsberechtigte Person bei juristischen Personen

Häufige Fehler

Nur Postfach-Adresse: Reicht nicht aus – es muss eine ladungsfähige Anschrift sein
Kontaktformular statt E-Mail: Umstritten – eine direkte E-Mail-Adresse ist sicherer
Fehlende Aufsichtsbehörde: Bei erlaubnispflichtigen Tätigkeiten (z. B. Makler nach § 34c GewO)
Impressum nur als Bild: Muss als Text durchsuchbar und kopierbar sein
Zu viele Klicks: Das Impressum muss von jeder Seite mit maximal 2 Klicks erreichbar sein

Abmahnung wegen fehlendem Impressum

Ein fehlerhaftes oder unvollständiges Impressum kann zu Abmahnungen führen. Die Kosten einer Abmahnung liegen typischerweise zwischen 500 € und 1.500 €. Zudem droht ein Bußgeld bis zu 50.000 € (§ 33 DDG).

Das Ergebnis richtig lesen

Der Fortschrittsbalken zeigt, wie viele der Pflichtangaben Sie abgehakt haben. Bei 100 % fehlt nach der Liste nichts Grundlegendes. Welche Punkte für Sie Pflicht sind, hängt von Rechtsform und Tätigkeit ab, Kapitalgesellschaften brauchen zum Beispiel Registergericht und Registernummer.

Beispiel: Eine GmbH nennt Firma mit Rechtsform, Sitz, Anschrift, Geschäftsführer, E-Mail und eine weitere schnelle Kontaktmöglichkeit, Registergericht mit Handelsregisternummer und, falls vorhanden, die USt-IdNr.

Häufige Fehler:

Nur ein Postfach statt einer ladungsfähigen Anschrift.
Die Rechtsform fehlt im Firmennamen, oder die Vertretungsberechtigten werden nicht genannt.
Nur ein Kontaktformular, aber keine E-Mail-Adresse.
Das Impressum ist nicht von jeder Seite leicht zu finden.
Der Verweis auf die EU-Streitbeilegungsplattform steht noch da. Sie wurde im Juli 2025 abgeschaltet, der Hinweis ist nicht mehr nötig.

Wann Sie die Liste brauchen: beim Start einer neuen Website, nach einem Umzug oder einer Änderung der Rechtsform und mindestens einmal im Jahr zur Kontrolle. Prüfen Sie dabei auch Ihre Profile in sozialen Netzwerken, denn auch dort ist ein Impressum nötig, wenn Sie geschäftlich auftreten.

Die Checkliste ersetzt keine Rechtsberatung. Bei Unsicherheit klären Sie den Einzelfall mit einer Anwältin oder einem Anwalt.

Den Geschäftspartner prüfen

Ein vollständiges Impressum ist ein erstes Vertrauenssignal. Aber wer steckt hinter einer fremden Website oder einem neuen Geschäftspartner?

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Häufige Fragen

Kann ich ein Impressum mit einem Generator erstellen?

Ja, Impressum-Generatoren können ein guter Ausgangspunkt sein. Allerdings sollten Sie das Ergebnis immer durch einen Rechtsanwalt prüfen lassen, da die Generatoren nicht alle Sonderfälle abdecken.

Brauche ich ein Impressum für Social-Media-Profile?

Ja, sobald das Profil geschäftsmäßig genutzt wird. Bei Facebook können Sie die Impressums-Informationen im „Info"-Bereich hinterlegen. Bei Instagram empfiehlt sich ein Link in der Bio.

Muss ich meine private Adresse angeben?

Grundsätzlich ja – es muss eine ladungsfähige Anschrift sein. Einzelunternehmer ohne Büro müssen ihre Privatadresse angeben. Alternativen: Büroservices oder Virtual Offices, die als Geschäftsadresse dienen.

Wo muss das Impressum stehen?

Das Impressum muss „leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar" sein. In der Praxis: Ein klar beschrifteter Link („Impressum") im Footer jeder Seite. Maximal 2 Klicks entfernt.

Wer steckt dahinter? Dieses Angebot stammt von Firmenauskunft Online, einem Service von TechPirat – Jörg Balters, Düsseldorf. Mehr zum Anbieter · Impressum

Hinweis: Alle Angaben ohne Gewähr. Dieses Tool dient ausschließlich zu Informationszwecken und ersetzt keine professionelle Beratung. Im Zweifelsfall ziehen Sie bitte einen Rechtsanwalt oder Steuerberater zu Rate.

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