Wirtschaftsauskunft einholen

Eine Wirtschaftsauskunft beantwortet vor einem Geschäft eine einfache Frage: Kann ich diesem Unternehmen vertrauen? Es gibt dafür mehrere Wege, mit sehr unterschiedlichen Kosten.

Was ist eine Wirtschaftsauskunft?

Eine Wirtschaftsauskunft ist ein Bericht über die wirtschaftliche Lage und das Zahlungsverhalten eines Unternehmens. Typische Inhalte sind Rechtsform, Gesellschafter und Geschäftsführung, Unternehmensentwicklung, Zahlungsweise und eine Bewertung der Bonität. Sie dient dazu, das Risiko bei Lieferungen auf Rechnung, Verträgen oder Krediten besser einzuschätzen.

Weg 1: Auskunftei

Wirtschaftsauskunfteien wie Creditreform sammeln wirtschaftliche Daten und verkaufen Auskünfte. Sie liefern meist eine Bonitätseinstufung auf Basis eigener Erfahrungsdaten. Dafür müssen Sie in der Regel ein berechtigtes Interesse darlegen, etwa die Anbahnung eines Geschäfts, die Vergabe eines Zahlungsziels oder eine offene Forderung. Das ergibt sich aus dem Datenschutzrecht. Die Preise unterscheiden sich je nach Anbieter und Umfang, fragen Sie sie dort ab.

Weg 2: Selbst recherchieren aus öffentlichen Quellen

Viele Grundinformationen sind frei verfügbar und kostenlos:

• Handelsregister: Rechtsform, Sitz, Vertretungsberechtigte, Kapital (so rufen Sie den Auszug ab).
• Unternehmensregister und Bundesanzeiger: veröffentlichte Jahresabschlüsse, soweit das Unternehmen sie offenlegen muss.
• Insolvenzbekanntmachungen: das amtliche Portal der Justiz zeigt Insolvenzverfahren.
• Website und Impressum: Angaben des Unternehmens selbst, die Sie mit dem Register abgleichen sollten.
• Presse und Bewertungen: Hinweise auf Streit, Beschwerden oder Auszeichnungen.

Das Ergebnis ist eine Momentaufnahme. Es zeigt die Fakten, aber kein Zahlungsverhalten, wie es eine Auskunftei aus ihren Daten ableitet.

Weg 3: KI-gestützte Recherche

Eine KI-Tiefensuche wie bei Firmenauskunft Online macht Weg 2 schneller. Sie sucht die frei im Internet verfügbaren Informationen zu einem Unternehmen, bündelt sie und fasst sie in einem Bericht zusammen. Das ersetzt keine Bonitätsauskunft einer Auskunftei, spart aber Zeit bei der ersten Einschätzung.

Wirtschaftsauskunft kostenlos: Was ist realistisch?

Eine vollständige Bonitätsauskunft mit Zahlungsverhalten ist nicht kostenlos. Kostenlos sind die öffentlichen Quellen. Für die erste Prüfung eines neuen Geschäftspartners reicht das oft, bei hohen Auftragssummen sollten Sie zusätzlich eine Auskunft einholen. Mit dem Bonitäts-Selfcheck können Sie außerdem die eigene Bonität grob einschätzen.

Welcher Weg passt?

• Kleiner Auftrag, neuer Kunde: öffentliche Quellen oder eine schnelle Recherche.
• Hohe Summe oder Zahlung auf Rechnung: zusätzlich eine Auskunft einer Auskunftei.
• Laufende Geschäftsbeziehung: regelmäßige Aktualisierung der Prüfung.

Beispiel: 12.000 € Auftrag auf Rechnung

Ein neuer Kunde bestellt Ware für 12.000 € und möchte in 30 Tagen zahlen. Zuerst prüfen Sie die kostenlosen Quellen: Gibt es die Firma im Handelsregister, passt das Impressum, gibt es eine Insolvenzbekanntmachung, wurden Jahresabschlüsse veröffentlicht? Wirkt alles stimmig, aber Sie haben kein Bild vom Zahlungsverhalten, kann bei dieser Summe eine Auskunft bei einer Auskunftei sinnvoll sein. Alternativ vereinbaren Sie eine Anzahlung oder liefern gegen Vorkasse. Das senkt das Risiko ohne Auskunft.

Worauf Sie beim Lesen einer Auskunft achten

• Datum: Wann wurde die Information erstellt? Zahlen können schnell veralten.
• Quelle: Beruht die Aussage auf Registerdaten, auf Erfahrungen anderer Lieferanten oder auf einer Schätzung?
• Einordnung: Eine Bonitätsnote ist eine Wahrscheinlichkeitsaussage, keine Garantie.
• Zweck: Verwenden Sie die Auskunft nur für den Zweck, für den Sie sie eingeholt haben. Das verlangen die Anbieter und das Datenschutzrecht.

Was die Firmenrecherche zusätzlich liefert

Stand: Oktober 2026.